合同会社KUROKO出版（以下、「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト（以下、「当サイト」といいます。）および当社が提供するサービス（以下、「当社サービス」といいます。）における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な保護および管理に努めます。

1．個人情報の取得について

当社は、お問い合わせフォーム、資料請求、お申し込み、および当社サービスのご利用プロセスを通じて、以下の情報を取得する場合があります。

• 氏名、会社名・団体名、ペンネーム（著者名）
• 電話番号、メールアドレス、住所
• 銀行口座情報（出版に伴う印税支払いや決済に必要な場合）
• 当サイトへのコメント、およびそれに付随するIPアドレス・ブラウザーユーザーエージェント文字列（スパム検出のため）
• その他、利用目的達成に必要な情報

2．個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

• お問い合わせへの対応および資料送付
• Kindle出版支援、PR代行、その他当社サービスの提供
• 原稿確認、校正、表紙制作等の出版業務における連絡
• 商談・契約・請求・支払等の業務遂行
• サービス改善、品質向上、およびマーケティング分析
• 当社からの新サービスやイベント等のご案内
• スパム行為の防止および法令等に基づく対応

3．個人情報の管理（安全管理措置）

当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、改ざん等を防止するため、以下のとおり適切な安全管理措置を講じます。

• 技術的対策: 当サイトのSSL化、セキュリティソフトの導入、アクセス制限。
• 組織的・人的対策: 個人情報を取り扱う従業員（委託先含む）への守秘義務の徹底および適切な監督。

4．Cookie（クッキー）およびアクセス解析ツールの利用

当サイトでは、利便性の向上やアクセス解析のためCookieを利用しています。

• 解析ツール: Googleアナリティクス等を利用し、サイト利用状況を分析しています。これらは匿名で収集され、個人を特定するものではありません。
• 他サイトからの埋め込み: 当サイトには他サイト（YouTube等）からの埋め込みコンテンツが含まれる場合があります。これらは訪問者がそのサイトを訪れた際と同様に振る舞い、データの収集やトラッキングを行うことがあります。
• 拒否設定: ブラウザの設定によりCookieを無効にすることが可能です。

5．個人情報の第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ個人情報を提供いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護に必要な場合
• 出版手続き（Amazon等への登録）やPR活動（プレスリリース配信等）の遂行において、当該プラットフォームの規約に基づき必要な情報を提供する場合

6．個人情報の委託

当社は、業務の一部（編集・デザイン・システム管理等）を外部へ委託する場合があります。その際は、当社の定める保護水準を満たす委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

7．個人データの保持期間と権利

• 保持期間: 当サイトにコメントを残された場合、コメントとそのメタデータは無期限に保持されます。また、登録ユーザーの情報はプロフィールが削除されるまで保持されます。
• ご本人の権利: ご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等の請求があった場合には、本人確認のうえ適切に対応いたします。

8．法令等の遵守と見直し

当社は、個人情報保護に関する日本の法令その他規範を遵守し、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。

9．お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

合同会社KUROKO出版
メールアドレス：kuroko.ebooks@gmail.com

制定日：2024年6月15日

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